Receptionist(e)

Ben jij het vriendelijke gezicht én de stem die collega’s en bezoekers een warm welkom geeft? De Almeerse Scholen Groep (ASG) is per 1 oktober 2025 op zoek naar een enthousiaste allround receptionist(e) en telefonist(e) (0,4 fte / 2 dagen) voor ons Servicebureau.

Jouw rol binnen ASG
Als receptionist(e) en telefonist(e) ben je, samen met je collega receptioniste en onze gastvrouw, hét visitekaartje van ASG. Jullie vormen samen het team Hospitality, onderdeel van het expertiseteam Onderwijsfaciliteiten, ICT & Communicatie binnen ons centrale Servicebureau.

Vanuit de ‘balie’, gelegen in het bruisende ‘Werkcafé’, ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en bellers. Hier zit je letterlijk en figuurlijk middenin de organisatie, waar ook het bestuur van ASG gevestigd is. En wellicht wordt dit jouw toekomstige werkplek. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werkplek dynamisch en inspirerend.

Wat ga je doen?
Wij zoeken een veelzijdige en proactieve collega die ons eerste aanspreekpunt is bij het ontvangst van gasten en collega’s. Je hebt er plezier in bezoekers open en gastvrij te verwelkomen. Verder zal je:

• Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en verwerken;
• Diverse baliewerkzaamheden verrichten, zoals (licht) administratief werk, post- en pakketverwerking en kopieerwerk;
• Samen met de gastvrouw een nette en goed uitgeruste pantry verzorgen;
• Overzicht houden en kun je goed schakelen en prioriteren tussen verschillende werkzaamheden.

Ervaring als receptionist(e) & telefonist(e) is vereist.  

Wat kun je van ons verwachten? 
We bieden jou een leuke en afwisselde baan in het hart van onze organisatie. 
Daarnaast bieden we je:

• Een aanstelling van een jaar met uitzicht op vast, conform de CAO-VO, schaal 5 (minimaal € 2.439 en maximaal €3.262 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring);
• Een zeer uitgebreide verlofregeling, vakantiegeld 8% uitbetaald in mei en een eindejaarsuitkering 8,33% in december;
• Een individueel keuzebudget (90 uur bij een fulltime dienstbetrekking en anders naar rato);
• Een salderingsregeling voor woon-werkverkeer, de vakbond, telefonie & internet, een fietsregeling en bedrijfsfitness;
• Toegang tot Lifecheck app, een programma dat ondersteuning biedt in persoonlijke en professionele aspecten van het leven;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

Interesse? 
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Stephan Mokveld, teamleider Onderwijsfaciliteiten, ICT & Communicatie via 036 540 6363 of via s.mokveld@asg.nl.  

Let op: verwerking na de zomervakantie
De sluitingsdatum van deze vacature is 9 juli, vlak voor de zomervakantie. De selectie van cv’s en het plannen van sollicitatiegesprekken vinden plaats ná de zomervakantie. Er kan voorafgaand aan de vakantie al contact met je worden opgenomen naar aanleiding van je sollicitatie.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de benoemingsprocedure. Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. 

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.