Administratief medewerker

De Almeerse Scholen Groep is voor openbare basisschool Het Palet met ingang van 1 februari 2025 op zoek naar een Administratief Medewerker (0,5-0,6 fte)

Het Palet is een moderne buurtschool in Tussen de Vaarten Noord waarin leerlingen in heterogene stamgroepen bij elkaar zitten. Vanaf groep 3 hebben alle leerlingen een eigen Chromebook en volgen zij een deel van de dag workshops bij vakspecialisten. In de ochtend is het onderwijs met name gericht op de kernvakken rekenen, taal en lezen en in de middag worden er workshops gegeven gericht op wereldoriëntatie, muziek, creativiteit, koken, groen en digitale vaardigheden zoals programmeren en mediawijsheid.
Op het Palet hebben wij een hele diverse populatie enthousiaste leerlingen met zeer betrokken ouders. De leerkrachten van de diverse vakgebieden zijn samen verantwoordelijk voor het onderwijs aan de leerlingen van verschillende leerjaren. Iedere onderwijsgevende heeft een aantal coachleerlingen waarmee zes keer per jaar een coachgesprek gevoerd wordt met de ouders en leerling samen.

Ons onderwijs
Bij Het Palet werken we vanuit het onderwijsconcept ‘Onderwijs +Jij’ waar de kernwaarden relatie, ruimte en prestatie centraal staan. Wij bieden gepersonaliseerd onderwijs met behulp van ICT.
We werken met moderne methodes als bron voor de lessen zoals Veilig Leren Lezen (Kim versie), Nieuwsbegrip XL Goud, Gynzy en Junior Einstein.
Daarnaast werken de leerlingen nog met andere adaptieve programma’s zoals Rekentuin, Taalzee en Muiswerk.

Ons doel is om onze kinderen te helpen kennis en vaardigheden te ontwikkelen, die ze in hun latere leven nodig hebben. De toekomstige samenleving zal totaal anders zijn dan de onze; ontwikkelingen voltrekken zich in een steeds sneller tempo. Bij Het Palet bereiden we, samen met ouders, de leerlingen voor op deze toekomst. Zo leren zij zich goed te bewegen in een progressief veranderende wereld.

Als de administratief medewerker ben je de gastvrouw/gastheer van Het Palet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het geven van rondleidingen aan potentieel nieuwe ouders/leerlingen.
• Het beheren van de leerlingenadministratie, zoals het inschrijven en uitschrijven van leerlingen en het bijhouden van de dossiers.
• Ondersteunen bij de financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en bijhouden van budgetten. Je werkt (op afstand) samen met de collega’s van het servicebureau van de Almeerse Scholengroep.
• Verwerken van post, e-mails en andere correspondentie.
• Voorbereiden en verspreiden van nieuwsbrieven, rapportages en andere communicatie naar ouders en medewerkers.
• Beantwoorden van telefoontjes en ontvangen van bezoekers, ouders en leveranciers.
• Het ondersteunen van de directie en het onderwijzend personeel met administratieve en organisatorische taken.
• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten door de Ouderraad.
• Het bijhouden van de financiële administratie van de Ouderraad.

We zoeken een collega met:

• Administratieve ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs of een vergelijkbare sector. Ervaring met Parnassys is een pre.
• Technische vaardigheden: Je hebt goede kennis van ICT en kunt gemakkelijk omgaan met computerapparatuur en software.
• Kennis van MS Office: Je bent vaardig met programma’s als Word, Excel en Outlook.
• Nauwkeurig en georganiseerd: Je hebt oog voor detail en kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Communicatie en samenwerking: Je bent communicatief sterk en werkt goed samen met collega's en externe partijen.
• Proactief en flexibel: Je denkt vooruit en neemt graag initiatief om processen te verbeteren.
• Affiniteit met het onderwijs: Je voelt je betrokken bij de school en draagt graag bij aan een positieve leeromgeving voor leerlingen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling conform CAO PO (schaal 5 of 6).
• Een moderne vorm van onderwijs.
• Een hardwerkend, zeer professioneel en collegiaal team.
• Kansen voor mensen met lef en specifieke talenten.
• Een leuke werkomgeving.
• Gebruik van een eigen device.
• Een ruim aanbod scholing via onder andere de ASG Academie.
• E-wise account en ruimte om je te ontwikkelen.
• Toegang tot Lifecheck, een programma dat ondersteuning biedt in persoonlijke en professionele aspecten van het leven. Dit initiatief benadrukt de inzet voor het welzijn van de medewerkers.

Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze directeur Kim Bennewitz via 036 – 535 3033 of kijk op www.werkenbijasg.nl. Kijk hier voor de website van Basisschool Het Palet.

Sollicitatie
Als deze functie jou aanspreekt en je past binnen het beschreven profiel, dan zien wij graag jouw sollicitatiebrief en CV met referenties tegemoet via de sollicitatiebutton.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de aanstellingsprocedure.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. 

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld